ZAMAN ÜZERİNE
ZAMANI ETKİLİ KULLANMAK
ZAMAN DEDİĞİN, İÇİNDE BULUNDUĞUN AN. BUNUN ÖTESİ YOK...
Zamanı Etkili Kullanmak İçin:
1. ) Kendinize haftalık çalışma tabloları çıkarın. Bu tabloda, işe/ derse ve diğer sosyal aktivitelere ayıracağınız zamanları işaretleyin. Büyük olasılıkla, işe/ derse ne kadar çok zaman ayırabildiğinizi görmek sizi de çok şaşırtacak! Çıkardığınız tablolarda bir günde hangi aktiviteye ne kadar saat ayıracağınızı belirleyin.
2. ) Herhangi bir iş yaparken dikkatinizi en fazla ne kadar süre toplayabiliyor olduğunuza karar verin (muhtemelen 30-40 dakika). Kendiniz için haftalık çalışma oturumları ayarlayın ve bu programa sadık kalmaya çalışın.
3. ) Unutmayın ki, çalışmak sizin için bir alışkanlık haline gelmeye başladıkça, harcayacağınız efor da azalacak ve çalışmaya başlamak kolaylaşacaktır.
4. ) Herkesin bir konsantrasyon limiti vardır. Baştaki yüksek konsantrasyon dönemi sonrası konuya olan odağımız giderek azalmaya başlar. Bu nedenle de, çalışmalarınız sırasında araya küçük dinlenmeler sıkıştırın (10 dakika kadar). Ancak odanızda televizyon gibi dikkatinizi dağıtacak unsurlar barındırmamaya dikkat edin.
5. ) Çalışıyor olduğumuz süre içerisinde genelde farklı uğraşlar bulma eğiliminde oluruz (örneğin, televizyon izleme, içecek içme). Böyle zamanlarda kendinizi çalışmaya vermeye çalışın ve kendi kendinize bu saati çalışmaya ayırmış olduğunuzu hatırlatın. Farklı uğraşlar için farklı zamanları ayırmış olduğunuzu düşünün. Başlarda yapması zor olsa da, daha sonra bu düzene ayak uyduracaksınızdır.
Zamanı etkili kullanma basamakları:
1. Hedeflerinizi belirleyiniz, bunları yazıyla ifade ediniz ve sonra önceliklerine göre sıraya koyunuz. Sizin için yaşamınızda nelerin önemli olduğundan emin olunuz.
2. Hedefleriniz üzerinde odaklaşınız, etkinliklerinizin değil. En önemli etkinlikleriniz size hedeflerinize ulaşmada en yararlı olanlardır.
3. Her gün için temel bir hedef belirleyiniz ve ona ulaşınız.
4. Zamanınızı nasıl kullandığınızı analiz etmek için periyodik olarak zaman aralıklarını kaydedin, kötü alışkanlıklarınız varsa yaşamınızdan atın.
5. Hedeflerinize ulaşmak için, yaptığınız her şeyi analiz edin. Ne yaptığınızı, ne zaman yaptığınızı, neden yaptığınızı tespit edin. Kendinize şunu sorun. "Bunu yapmasaydım ne olurdu" eğer yanıtınız "hiçbir şey olmazdı" olursa, yaptığınız şeyi durdurun.
6. Her hafta yaşantınızda boş yer kapsayan en bir şeyi atın.
7. Zamanınızı planlayın. Her hafta için bir plan yapın. Kendi kendinize şunu sorun "bu hafta sonuna kadar neyi-neleri tamamlamayı ümit diyorsun, ve bu sonuca ulaşmak için neler yapmaya ihtiyacın var?" .
8. Her gün için yapılması gerekenler listesi yapın. Bu listenin, günlük hedefleri, öncelikleri, yaklaşık ne kadar zaman alacağını içerdiğinden emin olun. Rast gele etkinliklere yer vermeyin.
9. En önemli şeyleri tamamlayabileceğinizden emin olacak şekilde zamanınızı her gün programlayınız, beklenmedik beklentilerin de karşınıza çıkacağından, belirli boşluklar bıraktığınızdan emin olunuz.
10. Biliniz ki çalışma gününün ilk saati en verimli olanıdır.
11. Yapacağınız her bir iş için zaman sınırları oluşturun
12. Bir işi bir kerede en doğru biçimiyle yap ki, daha sonra tekrar o iş için zaman harcamak zorunda kalma.
13. Yaşamından tekrar tekrar olan yakınmaları, sızlanmaları at. Neden bazı şeylerin yanlış gittiğini belirle. Sonunda tepki verme yerine, önceden önlem almayı öğren.
14. Günün sessiz bir zaman aralığını en önemli işinizi yapmak için sabitleştirin.
15. Başladığınızı bitirme alışkanlığınızı geliştirin. Bir şeyden bir başka şeye atlamayın, ardınızda birçok yarım kalmış iş bırakmayın.
16. Ertelemeyi, geciktirmeyi, ağırdan almayı yenin. Onu şimdi öğrenin.
17. Daha iyi zaman denetimini günlük alışkanlık edinin. Hedeflerinizi oluşturun, öncelikle yapmanız gerekenleri belirleyin, zamanınızı planlayın ve programlayın. İlk şeyi ilk önce yapın. Programlanmamış bir şeyi yapmaya doğru olan iç dürtünüze direnin. Etkinliklerinizi gözden geçirin.
18. Çok önemli şeyleri yapmanız gereken durumlarda, daha az önemli olanlar üzerinde asla zaman harcamayın.
19. Kendiniz için zaman ayırın, (hayal kurmaya, rahatlamaya ve yaşamaya)
20. Size has biz zaman felsefesi geliştirin, zaman sizce ne anlama gelmektedir, ve zamanın sizin yaşantınızla nasıl bir bağlantısı vardır.
ZAMANI ETKİLİ KULLANMAK
ZAMAN DEDİĞİN, İÇİNDE BULUNDUĞUN AN. BUNUN ÖTESİ YOK...
Zamanı Etkili Kullanmak İçin:
1. ) Kendinize haftalık çalışma tabloları çıkarın. Bu tabloda, işe/ derse ve diğer sosyal aktivitelere ayıracağınız zamanları işaretleyin. Büyük olasılıkla, işe/ derse ne kadar çok zaman ayırabildiğinizi görmek sizi de çok şaşırtacak! Çıkardığınız tablolarda bir günde hangi aktiviteye ne kadar saat ayıracağınızı belirleyin.
2. ) Herhangi bir iş yaparken dikkatinizi en fazla ne kadar süre toplayabiliyor olduğunuza karar verin (muhtemelen 30-40 dakika). Kendiniz için haftalık çalışma oturumları ayarlayın ve bu programa sadık kalmaya çalışın.
3. ) Unutmayın ki, çalışmak sizin için bir alışkanlık haline gelmeye başladıkça, harcayacağınız efor da azalacak ve çalışmaya başlamak kolaylaşacaktır.
4. ) Herkesin bir konsantrasyon limiti vardır. Baştaki yüksek konsantrasyon dönemi sonrası konuya olan odağımız giderek azalmaya başlar. Bu nedenle de, çalışmalarınız sırasında araya küçük dinlenmeler sıkıştırın (10 dakika kadar). Ancak odanızda televizyon gibi dikkatinizi dağıtacak unsurlar barındırmamaya dikkat edin.
5. ) Çalışıyor olduğumuz süre içerisinde genelde farklı uğraşlar bulma eğiliminde oluruz (örneğin, televizyon izleme, içecek içme). Böyle zamanlarda kendinizi çalışmaya vermeye çalışın ve kendi kendinize bu saati çalışmaya ayırmış olduğunuzu hatırlatın. Farklı uğraşlar için farklı zamanları ayırmış olduğunuzu düşünün. Başlarda yapması zor olsa da, daha sonra bu düzene ayak uyduracaksınızdır.
Zamanı etkili kullanma basamakları:
1. Hedeflerinizi belirleyiniz, bunları yazıyla ifade ediniz ve sonra önceliklerine göre sıraya koyunuz. Sizin için yaşamınızda nelerin önemli olduğundan emin olunuz.
2. Hedefleriniz üzerinde odaklaşınız, etkinliklerinizin değil. En önemli etkinlikleriniz size hedeflerinize ulaşmada en yararlı olanlardır.
3. Her gün için temel bir hedef belirleyiniz ve ona ulaşınız.
4. Zamanınızı nasıl kullandığınızı analiz etmek için periyodik olarak zaman aralıklarını kaydedin, kötü alışkanlıklarınız varsa yaşamınızdan atın.
5. Hedeflerinize ulaşmak için, yaptığınız her şeyi analiz edin. Ne yaptığınızı, ne zaman yaptığınızı, neden yaptığınızı tespit edin. Kendinize şunu sorun. "Bunu yapmasaydım ne olurdu" eğer yanıtınız "hiçbir şey olmazdı" olursa, yaptığınız şeyi durdurun.
6. Her hafta yaşantınızda boş yer kapsayan en bir şeyi atın.
7. Zamanınızı planlayın. Her hafta için bir plan yapın. Kendi kendinize şunu sorun "bu hafta sonuna kadar neyi-neleri tamamlamayı ümit diyorsun, ve bu sonuca ulaşmak için neler yapmaya ihtiyacın var?" .
8. Her gün için yapılması gerekenler listesi yapın. Bu listenin, günlük hedefleri, öncelikleri, yaklaşık ne kadar zaman alacağını içerdiğinden emin olun. Rast gele etkinliklere yer vermeyin.
9. En önemli şeyleri tamamlayabileceğinizden emin olacak şekilde zamanınızı her gün programlayınız, beklenmedik beklentilerin de karşınıza çıkacağından, belirli boşluklar bıraktığınızdan emin olunuz.
10. Biliniz ki çalışma gününün ilk saati en verimli olanıdır.
11. Yapacağınız her bir iş için zaman sınırları oluşturun
12. Bir işi bir kerede en doğru biçimiyle yap ki, daha sonra tekrar o iş için zaman harcamak zorunda kalma.
13. Yaşamından tekrar tekrar olan yakınmaları, sızlanmaları at. Neden bazı şeylerin yanlış gittiğini belirle. Sonunda tepki verme yerine, önceden önlem almayı öğren.
14. Günün sessiz bir zaman aralığını en önemli işinizi yapmak için sabitleştirin.
15. Başladığınızı bitirme alışkanlığınızı geliştirin. Bir şeyden bir başka şeye atlamayın, ardınızda birçok yarım kalmış iş bırakmayın.
16. Ertelemeyi, geciktirmeyi, ağırdan almayı yenin. Onu şimdi öğrenin.
17. Daha iyi zaman denetimini günlük alışkanlık edinin. Hedeflerinizi oluşturun, öncelikle yapmanız gerekenleri belirleyin, zamanınızı planlayın ve programlayın. İlk şeyi ilk önce yapın. Programlanmamış bir şeyi yapmaya doğru olan iç dürtünüze direnin. Etkinliklerinizi gözden geçirin.
18. Çok önemli şeyleri yapmanız gereken durumlarda, daha az önemli olanlar üzerinde asla zaman harcamayın.
19. Kendiniz için zaman ayırın, (hayal kurmaya, rahatlamaya ve yaşamaya)
20. Size has biz zaman felsefesi geliştirin, zaman sizce ne anlama gelmektedir, ve zamanın sizin yaşantınızla nasıl bir bağlantısı vardır.